En kontorsflytt skiljer sig från en privatflytt på ett avgörande sätt: varje timmes driftstopp kostar pengar. Professionella kontorsflyttfirmor planerar flytten runt er verksamhet, inte tvärtom. Vi förmedlar din förfrågan till erfarna företagsflyttfirmor som hanterar allt från enstaka arbetsplatser till komplettera kontorskomplex med hundratals anställda.
Vad som ingår i ett professionellt kontorsflyttuppdrag
Kartläggning och flyttplan
Innan lastbilen rullar ska firman göra en noggrann inventering av möbler, IT-utrustning och arkivmaterial. En seriös firma levererar en skriftlig flyttplan med tidslinje, ansvarsfördelning och checklistor för varje avdelning. Planen ska godkännas av er projektledare innan arbetet inleds.
IT och teknikutrustning
Datorer, skärmar, servrar och telefonväxlar kräver varsam demontering, märkning och återinstallation. Många kontorsflyttfirmor samarbetar med IT-tekniker och kan erbjuda detta som ett paket. Be alltid om skriftlig garanti för att utrustning hanteras av certifierad personal.
Möbler och inredning
Kontorsmöbler i storskaliga miljöer är ofta skruvsatta, modulära och tunga. En kvalificerad firma demonterar, märker och monterar om varje del på rätt plats i det nya lokalerna enligt ett möbleringsschema som ni godkänt.
Arkiv och konfidentiella handlingar
Spårbara, låsbara transportlådor ska användas för allt arkivmaterial. Firman bör kunna redovisa kedjan av hantering om era revisorer, jurister eller Datainspektionen begär det.
Flytt utanför kontorstid
De flesta kontorsflyttfirmor arbetar kvällar, nätter och helger för att flytten ska vara slutförd när personalen återvänder måndag morgon. Bekräfta detta i ert avtal och kontrollera att eventuella övertidstillägg är inkluderade i det fasta priset.
Vanliga misstag att undvika
Underskatta tidsåtgången. En kontorsflytt med 30 arbetsplatser tar oftast minst ett helt dygn, inte en eftermiddag.
Glömma fastighetens regler. Kontrollera i förväg vilka hissar, lastzoner och tider som är tillgängliga i både nuvarandra och nya fastigheten. En professionell firma hjälper till med dessa förberedelser.
Sakna en tydlig kontaktperson. Utse en ansvarig koordinator på er sida som har befogenhet att fatta beslut under flyttdagen. Firmor som inte har en tydlig kontaktperson tappar tid på att söka godkännanden.
Bortse från GDPR. Om ni hanterar personuppgifter i pappersform ska dessa transporteras i låsta kärl. Dokumentera transporten skriftligt.
RUT-avdrag gäller inte för företag
RUT-avdrag är en förmån för privatpersoner vid hushållsnära tjänster. Juridiska personer, däribland aktiebolag, handelsbolag och ekonomiska föreningar, har inte rätt till avdraget vid kontorsflytt. Den förmedlade firman informerar er om vad som gäller och hanterar eventuella avdragsansökningar för anställda som genomför privatflytt separat.
Begär offert via oss
Fyll i formuläret med uppgifter om er nuvarande och framtida adress, antal arbetsplatser, eventuell IT-utrustning och önskat flyttdatum. Vi förmedlar er förfrågan till lämpliga kontorsflyttfirmor som återkommer med ett detaljerat anbud. Ni väljer sedan fritt och ingår avtal direkt med firman.